효율적으로 시간관리 하는 법. 우선순위 정하고. 시간제한을 둬라

바쁜 현대인은 해야할 일들이 정말 많습니다.
 
직장인은 회사일, 가정일, 개인일
집에있는 여성분도 집안일, 육아, 친목, 시댁
사업하는 사람도 회사생각, 직원관리, 가족생각, 회사발전등등등
 
할일이 많고
 
스마트폰으로 봐야할것도 천지에 널렸습니다.
 
넷플릭스, 유튜브, 까페, 블로그, 유머사이트, 관심사, 뉴스, 카카오톡단톡방
 
자주들어가는 앱, 수시로 알람오는 지표들 등등등
 
 
현대인들 대부분은 바쁘지 않은 사람이 없습니다.
 
그런데, 누구는 매일 바쁘다는 말을 달고 살고
 
누구는 그럭저럭 바쁘지 않다라는 말을 합니다.
 
그럭저럭 바쁘지 않다라고 말하는 사람들은
정말 바쁘지 않을까요?
 
정말바쁘지 않다라기보다
자신만의 시간관리를 하고 있는 것일 수 있습니다.
 
 
 

효율적으로 시간관리 하는 법

 

1) 일 우선순위 정하기

 
지금 일이 너무 많아서 시간관리가 필요하다면 일의 우선순위부터 정해야 합니다.
 
일이 바빠서 정리할 시간도 없다고 하면 굴레를 벗어날 수 없습니다.
 
우선순위 정리하는 습관을 들이면 점차 시간이 늘어납니다.
 
어떤것에 집중해야 할지 눈으로 볼 수 있기 때문입니다.
 
 

a. 노트에 지금 해야할일을 쭉 적어봅니다

 
이틀남은 PT, 내일까지 해야하는 보고서, 고장난 보일러 수리, 개인은행 대출심사서류 준비,
내일저녁 소셜모임참가, 주말부모님생신식사예약, 일주일동안못한 헬스장, 몇일 산책못나간 강아지 등등
 
전부 쭉 한줄씩 적어봅니다.
 

 

b. 데드라인을 적어봅니다.

 
데드라인은 D-day. 기한을 말합니다. 해야할일을 적은 것 옆에 이날까진 꼭 해야하는 날짜를 적어보세요.
 
 

c. 중요도를 매깁니다.

 
해야할일 적어놓은 것 모드를 할 수 있으면 좋겠지만, 그렇지 못한다는 것을 아실겁니다.
 
데드라인 옆에 중요도를 매겨봅니다.
 
중요도는 A, B, C, D 등으로 차등을 줍니다.
 
A : 최우선으로 꼭 해야할일
B : 꼭 해야할일. 그러나 급하지 않을 일
C : 급한일. 그러나 꼭하지 않아도 되는 일
D : 천천히 해도 되고 꼭 하지 않아도 되는 일
 
 

d. 해야할일을 A B C D에 맞게 분류합니다.

 

A		B		C		D
할일	기한	할일	기한	할일	기한	할일	기한
보고서작성	d-1	은행대출서류	d-15	보일러수리	d-3	넷플릭스보기	없음
PT 발표준비	d-2	부모님생신	d-12	강아지산책	-	모임참석	d-14
						단톡방글보기	수시로
						아침흡연잡담	매일아침

 
 
위 예시처럼 분류해도 되고
 
A와 B가 꼭 해야할일이니 둘을 하나로 몰고 C와 D를 별도로 묶는 방법도 있습니다.
 
 

e. 꼭해야 할일만 집중합니다.

 
위표를 만든것은 꼭 해야할일만 추리기 위해서 만든것입니다.
 
현대인이 바쁜 이유는 해야할일이 너무 많아서 입니다.
그런데, 꼭 하지 않아도 되는 것을 하려고 하기 때문에 더욱 시간이 없습니다.
 
A와 B 영역에 적어놓은
정말 해야할일만 집중하고, 기한별로 나열해서
하나씩 해나가다보면 시간이 점차 생기는 것을 경험할 수 있습니다.
 



 

2) 시간제한을 둬라 : 포모도로 기법

 
주어진 시간에 최대의 성과를 내는 방법은 집중과 몰입을 하는 것입니다.
 
우리는 집중과 몰입을 충분히 경험했습니다.
 
학창시절 중간고사 기말고사때.
시험이 일주일 남았을때보다 하루전날 공부하면 집중이 더 잘됩니다.
 
 
여행가기 위해 끊어놓은 기차표, 비행기표.
아슬아슬한 출발시간 맞추기 위해 뛰어가던 그때. 효율적으로 가기위해 초인적인 집중력이 발휘됩니다.
빨리가는 길만 보입니다.
 
 
시간제한을 두고 어떤일을 하면 성과가 오릅니다.
그 시간동안 다른일은 하지 않고 그일에만 집중하는 겁니다.
 
뽀모도로기법이라고 있습니다.
 
이탈리아어로 토마토를 뽀모도로라고 합니다.
 
토마토 닮은 타이머를 이용한 시간관리방법으로 1980년대 제안된 방법입니다.
 
25분 집중하고 5분쉬고. 25분 집중하고 5분쉬는 방법입니다.
 
인간이 집중력은 45~50분을 넘기기 힘들다고 합니다.
그리고 집중력이 고도로 발휘되는 때는 30분전이라고 합니다.
 
고도의 집중력을 발휘해서 일에 집중하고 5분 쉬고 반복하면
뇌의 집중력 능력을 끌어올려서
 
성과가 눈에 띄게 올라갑니다.
 
 
예를들면 회사에서 홍보할 목적으로 어떤 아이디어를 내일까지 생각해보라고 했을때
 
하루종일 시간이 있다고 생각하고 아이디어를 떠올리면 몇개 안나옵니다.
 
이때 뽀모도로기법을 사용해서
 
25분동안 아이디어를 최대한 집중해서 뽑아냅니다.
아이디어나온것을 하나도 빼놓지 말고 모두 적어봅니다.
 
5분쉬고 다시 25분동안 아이디어를 과감없이 집중해서 뽑아봅니다.
 
25분에 알람울리고 5분쉬고 다시 알람셋팅되는 뽀모도로 타이머를 구매해도 좋습니다.
 

이렇게 몇번만 하면 하루종일 생각한것보다 비교도 안될정도로
많은 아이디어를 생각해 낼 수 있습니다.
 
집중과 몰입으로 효율이 굉장히 올라간것입니다.
 
정말 급하고 중요하다고 생각하는 일에 뽀모도로 기법을 활용하면
시간을 단축 시킬 수 있습니다. 
 
다음으로 중요한일도 뽀모도로 기법을 사용해서 시간을 단축하면
시간적 여유가 점점 생기게 됩니다.